SIGNificant Client

Il SIGNificant Client consente di firmare e timbrare documenti elettronici utilizzando una vasta gamma di dispositivi di cattura della firma di diversi produttori, in aggiunta alle smart-card, token e certificati software. Il SIGNificant Cliente è particolarmente adatto per i professionisti le cui condizioni di lavoro, non includono connettività on-line continua, o per coloro che desiderano lavorare offline in locale. La Suite SIGNificant crea un ambiente che consente lo scambio di documenti tra il SIGNificant Client e la Web-Interface del SIGNificant Server, quindi il processo di firma può iniziare con uno e continuare con l'altro, a seconda delle condizioni di lavoro.

Simply Sign

  • Al fine di firmare un documento PDF, è sufficiente aprirlo nel SIGNificant Client e firmarlo immediatamente, o progettare il documento al volo in base alle proprie esigenze prima di procedere con la firma.
  • Successivamente, si applica la firma autografa (biometrica) utilizzando una tavoletta. I dati biometrici della vostra firma dinamica sono incorporati nel documento con firma digitale o alternativamente
  • timbrare il documento con i nostri sigilli personalizzabili e verificare il documento con un solo clic del mouse!
  • Per la firma digitale si può usare un certificato di livello aziendale predefinito o uno personale situato su una smart card, e-token o qualsiasi archivio certificati.

Con SIGNificant potete firmare documenti elettronici allo stesso modo di come si farebbe su carta, consentendo un processo giuridicamente approvato.

Il tuo documento è firmato

Il documento è ora firmato e sigillato contro le future modifiche e può essere visualizzato e verificato da qualsiasi utente esterno utilizzando il software gratuito Adobe Reader. Il documento firmato può essere memorizzato sul vostro computer in locale o caricato sul server della società in una fase successiva.

Caratteristiche

  • Firma On the Fly e Design del Documento - l'utente può scegliere di firmare un documento immediatamente o definire firmatari e campi di firma secondo i suoi bisogni. Questa funzionalità è estremamente utile per le modifiche dell'ultimo minuto.
  • Template Recognition - il SIGNificant Cliente riconosce campi di firma esistenti su modelli predefiniti e assegna automaticamente i firmatari e i box firma di conseguenza.
  • Autenticazione della firma biometrica - quando il 'box di autenticazione' è selezionata, la firma è confrontato con il profilo di firma memorizzato nel SIGNificant Biometric Server. In ogni caso i dati biometrici sono incorporati nel documento per le analisi future in caso di controversia legale.
  • Facilità di navigazione - visualizza i firmatari e i campi firma definiti nel documento corrente, tramite il comodo menu ad albero.
  • Scansiona e Allega - allega documenti come una scansione di patente, passaporto o qualsiasi scansione nativa MS-Office documents. La scansione può essere avviata direttamente all'interno del client.
  • Forward to Next Signer - invia facilmente per e-mail il documento firmato al firmatario successiva.
  • PDF Conversion - il SIGNificant Client è dotato di una stampante, che consente la conversione di ogni contenuto in formato PDF.
  • Metodo di Firma Versatile - utilizzando il client SIGNificant, i documenti possono essere sottoscritti con firma autografa o con un certificato personale.
  • Firme multiple per documento – Il documento può essere firmato più volte da diversi utenti, come si fa su carta.
  • Verificabili da chiunque, ovunque - il documento e le firme possono essere visualizzati e verificati da chiunque utilizzi il servizio built-in di verifica o Adobe Reader.

Vantaggi

  • Processo senza carta - accelera i processi di lavoro, aumenta la produttività e l'efficienza all'interno delle procedure esistenti. Il ciclo del documento elettronico non sarà più interrotto al solo scopo di catturare e di autenticare una firma. Potrai risparmiare denaro, tempo e rispettare l'ambiente rendendo il vostro ufficio al 100% paper less. ROI garantito entro 12 mesi.
  • Trusted Document - una volta che il documento è stato firmato con SIGNificant, non può essere falsificato, quindi, l'autenticità della fonte e l'integrità del contenuto sono garantite. Inoltre, in abbinamento al Biometric Server consente una verifica dinamica della firma manoscritta nei con un profilo biometrico pre-definito, in tal modo i documenti sono processati solo se i loro firmatari sono stati autenticati.
  • Integrazione completa - perfetta integrazione con qualsiasi DMS, ERP o sistema di BPM, permettendo all'utente di lavorare con il suo ambiente di lavoro.
  • Soluzione completa – La all-in-one SIGNificant Suite, include un server, client e Biometric Server e consente la firma elettronica di qualsiasi tipo di documento in una varietà di metodi di firma differente (autografa / biometrica / digitale - semplice, avanzata o autenticata).
  • Interfaccia facile e pratica- interfaccia facile e intuitiva da usare.
  • Device Independent – Una soluzione indipendente dal dispositivo, consente l'uso di una vasta gamma di dispositivi di cattura della firma di diversi produttori in aggiunta alle smart card, token e certificati software.
  • Internet o accesso alla rete non richiesto - consente la firma e il timbro dei documenti elettronici senza la necessità di essere connessi a Internet.